Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Au sein d'une agglomération et sous la responsabilité du Directeur petite enfance, enfance et jeunesse, vous aurez pour mission principale de coordonner le fonctionnement administratif de la direction Petite Enfance, enfance et jeunesse de la collectivité. Assister le Directeur et les chefs de service petite enfance, enfance et jeunesse, dans la gestion, l'organisation et le pilotage administratif du service. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE Administratif o Premier accueil de la direction PEEJ : accueil, téléphone, gestion de l'adresse mail générique, orientation vers les bons interlocuteurs o Réaliser des documents administratifs : compte-rendu, courriers. o Concevoir et actualiser des supports/outils pour faciliter la gestion administrative du service : tableurs, rétro plannings. o Accompagner le directeur et les chefs de services dans la réalisation des engagements, bons de commande (logiciel CIRIL) et le suivi des factures o Assurer le développement et le suivi des logiciels métiers enfance jeunesse et petite enfance, pilotage de la formation des équipes o Coordonner, en lien avec le service Marchés, les commandes[...]